Aufgaben und Projekte verwalten leicht gemacht

Programmbeschreibung

Durch die hohe Anzahl an täglich anfallenden Aufgaben kommt man meistens nicht mehr an einer ToDo-Liste vorbei. Leider stößt man mit Excel oder Outlook schnell an die Grenzen der Werkzeuge.

So kam es, dass ich anfing, eine eigene Aufgabeverwaltung zu entwickeln, welche Stück für Stück wuchs und umfangreicher wurde.

Der Fokus liegt darauf, zur richtigen Zeit an dringende und fällige Aufgaben und Projektschritte erinnert zu werden, oder mit einem Überblick zu sehen, welche Tätigkeiten als nächstes fällig sind. Das Ganze wird übersichtlich in einer Art Dashboard zusammengefasst. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, zu jeder Aufgabe oder jedem Projektschritt ein Protokoll zum Verlauf der Bearbeitung zu führen oder Dateien anzuhängen, wie zum Beispiel ein Arbeitsergebnis einer Aufgabe.

Beim Abschließen einer Aufgabe werden die angehängten Dateien so abgelegt, dass sie in einer Dateiablage wieder auffindbar sind.

Einbinden von Arbeitsmethoden

Um unterschiedliche Arbeitsmethoden effektiv anzuwenden, wurden diese Methoden versucht, in der Aufgabenverwaltung einzubinden. Dazu gehören

  • Priorisieren nach Eisenhower
  • Aufgaben terminieren nach der Getting-Thinks-Done-Methode
  • Aufgliedern von großen Aufgaben in kleine Schritte
  • Pomodoro Prinzip
  • Pareto Prinzip anhand von Statusbalken

Zusammenfassung der Funktionen

  • Erfassen von Aufgaben (Aufgabenverwaltung)
  • Erfassen von Serienaufgaben (täglich/werktags/wöchentlich/monatlich)
  • Erfassen von Projekten (Projektliste)
  • Erfassen  von Projektschritten (Projektvorgänge)
  • Einzelschritte zu Aufgaben und Projektschritten (zerlegen von Großem in Kleines)
  • Einfache Übersicht aller anstehenden Tätigkeiten in einem Dashboard (Dashboard)
  • Dashboard nach Eisenhower-Prinzip möglich
  • Trennung der Aufgaben und Projekte in unterschiedliche Bereiche (Beispiel privat & geschäftlich) (Lebensbereiche)
  • Anhängen von Dateien zu jeder Aufgabe
  • Ordnerstruktur mit entsprechenden Dokumenten für Projekte (Projektdokumente)
  • Schnelleinstieg in die Projektdokumente über ein Phasenschaubild (Projektprozess)
  • Erinnerung und Wiedervorlage
  • und vieles mehr...

Bilder vom Programm

Nächste Schritte

Laden Sie eine Testversion herunterladen, nutzen Sie alle Funktionen ohne zeitliche Begrenzung und überzeugen Sie sich selbst. RemindMe läuft auf jedem System mit aktuellem Windows Betriebssystem und .NET Framework.


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Unter Updateinfo erhalten Sie Informationen zu den letzten Programmänderungen.

Unter Quicktipps finden Sie hilfreiche Tipps, um den Umgang mit RemindME zu erleichtern.

 

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